Код специальности
46.02.01
Квалификация
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист
Уровень образования
Базовая подготовка
Сроки и формы обучения
На базе 9 классов
Очная форма обучения
2 года 10 месяцев
На базе 11 классов
Очная форма обучения
1 года 10 месяцев
Очно-заочная форма обучения
2 года 4 месяца
Заочная форма обучения
2 года 4 месяца
Студент научится
- Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей
- Подготавливать и проводить совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
- Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации
- Организовывать рабочее место секретаря и руководителя
- Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения
- Обрабатывать входящие и исходящие документы, контролировать сроки их исполнения
- Работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию
- Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы
- Подготавливать дела к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы
- Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы
- Работать в системе электронного документооборота
- Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных потоков, сокращению их количества и оптимизации документопотоков организации
- Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях
- Руководить и контролировать работу архива организации
Профильные дисциплины
- Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
- Документационное обеспечение управления
- Информационные технологии в ДОУ и архивном деле
- Методика и практика архивоведения
- Методика рационализации документационного обеспечения управления архивного дела
- Обеспечение сохранности документов
- Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
- Организация работ подразделений защиты информации
- Организация работы с электронными документами
- Организация секретарского обслуживания
- Правовое регулирование управленческой деятельности
Прохождение практики
Учебная и производственная практики являются обязательной частью образовательной программы. Производственная практика проходит в два этапа: практика по профилю специальности и преддипломная практика. Как правило, практики организуются в архивных отделах организаций, предприятий, в архивных агентствах и библиотеках.
Итоговая аттестация студентов
- Защита выпускной квалификационной работы (дипломная работа, дипломный проект)